סוף לקבוצות הוואטסאפ ולקבצי האקסל
כל ההפקה של האירוע — במקום אחד ברור
EventHub מחברת בין מפיק האירוע לבעלי האירוע: ספקים, חוזים, תקציב, משימות ולו״ז — שקוף ומעודכן בזמן אמת.
כל מה שהפקה צריכה
שישה מודולים שעובדים יחד — בלי כפילויות ובלי לאבד מידע בדרך.
מטריצת תקציב
תקציב, ניצול ויתרה מתעדכנים אוטומטית מכל חוזה ספק.
ספר ספקים
חוזים, דרישות טכניות וסטטוס לכל ספק בכרטיס אחד.
מנוע משימות
משימות דו־כיווניות בין המפיק לבעלי האירוע.
לו״ז יום האירוע
ציר זמן כרונולוגי עם ספק אחראי ומיקום.
רשת גיבוי SOS
ספק חלופי לכל קטגוריה — בלחיצה אחת.
מחשבון טיפים
חישוב וחלוקת טיפים לצוות, כולל סימון תשלום.
ככה זה נראה בפנים
גללו — והמערכת מתחלפת לצדכם מסך אחרי מסך.
תמונת מצב של האירוע — במסך אחד
ספירה לאחור, אחוזי מוכנות, יתרת תקציב ומשימות דחופות. במקום לרדוף אחרי מיילים, פותחים מסך ורואים איפה הכל עומד.
- ספירה לאחור ליום האירוע
- אחוז מוכנות מחושב אוטומטית
- התראות על תשלומים קרובים
כל שקל במקום, בלי אקסלים
מחיר סגירה, מקדמות, יתרה ותאריכי יעד לכל ספק — עם סכימה חיה מול התקציב הכולל ולוח תשלומים כרונולוגי.
- מקדמות ויתרות לכל ספק
- לוח תשלומים לפי תאריך
- התראה לפני מועד תשלום
ספר ספקים חי — כולל כפתור SOS
כרטיס לכל ספק: איש קשר, סכום חוזה, דרישות טכניות וחוזה סרוק. ספק ביטל ברגע האחרון? SOS מייצר פנייה מוכנה לספק גיבוי.
- חוזים וקבצים בכרטיס הספק
- סטטוס: נחתם / במו״מ
- SOS לספק חלופי בלחיצה
לוח משימות שהלקוח גם רואה
משימות עם דחיפות, תאריך יעד ושיוך למפיק או ללקוח. הלקוח מסמן ״בוצע״ מהנייד — והמפיק רואה מיד.
- ארבע עמודות סטטוס וגרירה
- שיוך למפיק או ללקוח
- עדכון בזמן אמת בשני הצדדים
לו״ז יום האירוע — לכולם אותו דף
משעת ההתארגנות ועד סיום. כל שורה עם שעה, פעילות, ספק אחראי ומיקום — והלקוח רואה בדיוק את אותו ציר זמן בנייד.
- שורות שעה · פעילות · ספק אחראי
- עריכה מהירה בשורה
- תצוגת מובייל ללקוח
כותבים לה בעברית — והמערכת מתמלאת לבד
מיטל מבינה משפט חופשי, מזהה ספק, משימה, תשלום או שורת לו״ז, ומציגה כרטיס לאישור. רק אחרי אישור שלכם — זה נכנס למערכת.
- מזהה תאריכים בשפה חופשית (״שבוע לפני החתונה״)
- מעדכנת ספקים, תקציב, משימות, לו״ז וטיפים
- אישור לפני כל שינוי — אפס טעויות
- עונה על שאלות מצב: ״מה נשאר מהתקציב?״
איך זה עובד
ארבעה צעדים מהרגע הראשון ועד יום האירוע.
פותחים תיקיית אירוע
שם, תאריך, מיקום, תקציב ושדות מותאמים אישית.
מוסיפים ספקים ומשימות
מיטל, העוזרת החכמה, מכניסה הכל למערכת מטקסט חופשי.
משתפים את בעלי האירוע
ממשק מובייל נקי עם התקדמות, משימות ולו״ז.
מגיעים ליום האירוע רגועים
ציר זמן, טיפים מוכנים ורשת SOS לגיבוי.
מוכנים להפיק בלי כאוס?
נסו את EventHub עכשיו — אפשר להיכנס כאורח ולראות אירוע דמו מלא תוך שניות.
- בלי כרטיס אשראי
- עברית מלאה
- עוזרת AI כלולה